in Nezaradené, Školstvo

Google Apps pre Spojenú školu

Toto je prepis dokumentu z domény docs.spojenaskola.eu . Keďže som sa na jeho písani natrápil a pravdepodobne neoslovil vedenie školy, dávam ho na čítanie širokej verejnosti. Možno niekoho iného presvedčí, prečo sa Google Apps oplatí. 🙂

Úvod

Drahí priatelia, s radosťou Vám oznamujeme, že sme uspeli v implementácii Google Apps na novej doméne spojenaskola.eu. Plynie z toho hneď niekoľko výhod. Ak ste používali účet Google v mailovej službe Gmail, tak prevažnú väčšinu výhod už poznáte. Všetko, čo ponúka účet v službe Google (Gmail) to všetko nájdete aj v službe Google Apps.

A načo je to dobre? Hlavne na to, aby sme mali (akože) služobné e-maily v tvare priezvisko@spojenaskola.eu, ktoré sú dnes úplne bežné v každej organizácii a dá sa povedať, že už aj u nás.

E-Mail

Emailová stránka (dostupná na adrese: mail.spojenaskola.eu) s bezkonkurenčnou kapacitou 25 GB, je iba prvá z výhod tejto služby. Ďalej sa v mailovej službe nachádzajú farebné štítky alebo zoraďovanie emailov do konverzácií. Veľkosť príloh až 25 MB, prehľadávanie celej histórie alebo automatické preposielanie mailov. S týmto emailom už nikdy nebudete potrebovať mazať správy.

Dôležité maily sa zvyknú označovať ako dôležite (zvýrazňiť sa). Okno s webovým prostredím emailu je prepojené aj so službami Google Talk, alebo Google Calendar o ktorých si ešte povieme. Pri prihlasovaní cez hlavnú stránku Gmail používajte na prihlasovanie tvar priezvisko@spojenaskola.eu.

Kalendár

Organizovanie a plánovanie činností patria medzi najdôležitejšie činnosti ľudstva. Pri správnej metóde organizácie času dokážete ušetriť dôležite minúty aj hodiny. Pre tento účel je súčasťou balíka Google Apps aj Google Calendar (calendar.spojenaskola.eu). Plne podporuje protokol CalDAV takže je kompatibilný aj s MS Outlook alebo inými softvérmi pre kalendáre. A aké má praktické použitie?

Ak plánujete poradu, či už metodickej komisie, alebo klasifikačnú, jednoducho vytvoríte novú udalosť a pozvete cez emailové účty ľudí na schôdzku. Kto potvrdí schôdzku objaví sa mu v jeho kalendári udalosť, na ktorú nezabudne. A nevravel som? Google Vám dokáže poslať aj SMS, aby ste na schôdzku nezabudli.

Okrem svojich vlastných kalendárov (domáci a pracovný) si môžete vyhľadať aj rôzne špeciálne kalendáre. Či už ide o štátne sviatky pre Slovenskú republiku, alebo aj Českú republiku, takisto nájdete kalendár s predpoveďou počasia alebo športovými podujatiami ako napríklad NHL. Ak si ku svojim kontaktom pridáte aj dátum narodenia, budete vidieť v kalendári narodeniny aj narodeninové sviatky. Mimochodom, kalendáre sa daju zdieľať.

Napríklad aj plán práce metodického združenia sa môže objaviť ako jeden z kalendárov v tejto služne.

Dokumenty / Drive

Word, Excel, PowerPoint. Denno denne používané programové vybavenie každého pracovného počítača. Už ich nepotrebujete, teda minimálne na jednoduchšie texty. Bolo by zbytočné jednorázové jednoduché texty, alebo tabuľky písať vo Worde a tlačiť. Takéto dokumenty ako napríklad tabuľka s vyčerpanými hodinami na projekt alebo mesačné známky z odborného výcviku sa môžu ľahko zdieľať s konkrétnymi užívateľmi cez účet Google na spoločnej doméne. Každý, kto má účet na doméne sa môže prihlásiť do dokumentov na adrese docs.spojenaskola.eu.

 “Word” obsahuje štýly,tabuľky, obrázky. “Excel” dokáže pracovať s funkciami, grafmi a záložkami. “PowerPoint” dokáže vytvárať pekné prezentácie. Navyše sa tu dajú vytvárať aj formuláre, pri ktorých vďaka online vyplňovaniu a automatického vyhodnocovaniu sa dá získať rýchla spätná väzba. Takto máte vždy všetko po ruke. Mimochodom, do Google Docs / Drive dokážete uploadovať dokumenty z MS Office, OpenOffice ale aj PDF súbory či obrázky. Súčasťou služby je internetové úložisko na ostatné dokumenty a súbory (teda tie, ktoré neboli vytvorené v službe Google Docs) o kapacite 5 GB. Tieto dokumenty sa môžu zdieľať na všetkých Vašich počítačoch, prípadne aj medzi účtami Google.

Mimochodom, aj tento dokument, ktorý práve čítate bol napísaný cez Google Docs a mali by ste ho nájsť po prihlásení sa do služby Google Docs (Google Drive).

Google Talk + Google Voice

Medzi ľahko ovladatelné komunikačné nástroje patriace do rodiny služieb Google Apps patrí aj dvojica služieb Google Talk a Google Voice. Prvá menovaná služba poskytuje chatovacie služby. Druhá umožňuje bezplatné telefonovanie. Pre obe služby je charakteristická podpora Jabber/XMPP protokolu, ktorý je používaný mnohými spoločnosťami. Takto môžete komunikovať medzi všetkými ľuďmi používajucími Gmail, Google Apps aj iné Jabber servery.

Tieto služby v podstate plne nahradzujú program Skype, ktorý je obľúbený pri četovaní, alebo aj videotelefonovaní. To všetko zvládajú aj tieto služby od Google. Navyše, momentálne iba pre USA existuje možnosť priamo telefonovať na telefónne čísla za veľmi nízky poplatok. Veríme, že aj táto slúžba čoskoro dorazí aj na Slovensko.

Google Sites

Google Apps umožňuje vytvárať aj jednoduché webové stránky, ktoré ale na druhej strane môžu byť veľmi komplexné. Webstránky môžu byť vytvorené buď pre doménu ako celok (teda školu), alebo ako osobné stránky pre jednotlivých pedagógov s informáciami o štúdiu, konaním najbližších previerok, alebo so štúdijnými materiálmi. Vytváranie webstránok nevyžaduje znalosť žiadneho programovacieho jazyka, ani jazyka HTML. Všetko sa edituje vo WYSIWYG (z angl. What You See Is What You Get: čo vidíš, to dostaneš) editore podobnom programu Word.

Školy s technológiou Google Apps

Dovolím si menší zoznam škôl, ktoré nasadili tieto technológie od spoločnosti Google. Počet škôl je samozrejme vyšší, ale iba tieto sa zapojili do nášho prieskumu. Google Apps sa využíva na rôznych typoch škôl, od materských, cez základné až po stredné školy. Zopár škôl vymenujeme:

  1. Gymnazium sv. Moniky, Tarasa Ševčenka 1, Prešov

  2. Spojená škola, Kremnička 10, Banská Bystrica

  3. Spojená škola sv. Vincenta de Paul, Bachova 4, Bratislava

  4. ZŠ Dargovských hrdinov, Dargovských hrdinov 19, Humenné

  5. ZŠ Jelenia, Jelenia 16, Bratislava

  6. ZŠ Jilemnického, P. Jilemnického 2, Zvolen

  7. ZŠ s MŠ Štefana Moysesa, A. Kmeťa 1, Žiar nad Hronom

  8. Základná škola s materskou školou Bystričany, M. Nešpora 12/1, Bystričany

  9. Základná škola s materskou školou Novoť, Novoť

  10. Základná škola s materskou školou, Ulica sv. Gorazda 1, Žilina

  11. Základná škola, Demänovská cesta č.5, Liptovský Mikuláš

  12. Základná škola , Ul. Dr. Janského č.2, Žiar nad Hronom

Referencie

“My tiež na Google Apps frčíme. Mailové schránky, zdieľanie dokumentov, zadávanie úloh žiakom. Môžem len odporúčať.”

— Mgr. Kamil Šteiner, Riaditeľ, ZŠ a MŠ Bystričany

“My používame Google Apps už pár rokov – aj na maily, aj google sites, aj dokumenty…”

— Lukáš Čamaj, Computer & Network admin, ZŠ s MŠ Štefana Moysesa


“Aj keby Google Apps neponúkali nič iné ako holý Gmail, už len kvôli Gmailu by sa každej škole oplatilo zaviesť Google Apps. Nezaslúžia si slovenskí žiaci a učitelia to najkvalitnejšie, čo na svete existuje v oblasti webmailu? Osobne webmail nepoužívam, ale keďže viem, že normálni smrteľníci (medzi žiakmi i učiteľmi), žiaľ, webmail preferujú, neváhal som ani chvíľu pri otázke, či na našej škole zaviesť Google Apps.”

— Mgr. Alexander Avenarius, Spojená škola sv. Vincenta de Paul, Bratislava

 

Záver

Ľudstvo dorazilo do 21. storočia. Leteli sme na mesiac, objavujeme nové planéty, zisťujeme aká bola zem pred miliardou rokou …. A predsa veľa ľudí nedokáže pracovať efektívne s počítačom. Mnohé organizácie, ale aj školy objavili výhodu digitalizácie a naplno ju využívajú aj formou Google Apps. Nerobme veci zbytočne zložito, neškrabme sa za ľavým uchom pravou rukou. Otvorme sa budúcnosti a buďme moderní.

Zabudli sme Vám povedať. Neide o oficiálnu aktivitu školy, ale o prácu zamestnancov školy, pre ostatných pracovníkov školy.  Chceme byť profesionálny,  ako pravá technická škola. Okrem našej neoficiálnej aktivity na facebooku na adrese facebook.com/spojenaskola.sk vyvíjame aj ďalšie aktivity. O všetkých sa včas dozviete.

S informáciami a problémami sa obracajte na email admin@spojenaskola.eu.

Varovanie: Žiadnou našou aktivitou sa nesnažíme nikoho poškodiť, nikomu ublížiť, nikoho zosmiešniť ani nič negatívne nenaznačujeme. Nechceme vyvolať žiadne negatívne ani nenávistné reakcie. Ak sa niekto cíti ukrivdený, zosmiešnený alebo urazený našimi aktivitami, povedzte nám to a my to napravíme, alebo prestaneme byť iniciatívni. Chceme iba prispieť svojimi schopnosťami a chuťou k nášmu spoločnému blahu. Chceme, aby sme ako škola pôsobili profesionálne a aby sme si zjednodušili život.

 Neprepisal som tu prílohy, ktoré pozostávaju z FAQ a zoznamu prihlasovacích účtov. Celý dokument aj s obrázkami a prílohami si môžete stiahnuť tu: [download id=”5″]

Pridaj komentár